Hausverwaltung · Berlin
Schreiben Sie uns per WhatsApp, im Chat oder rufen Sie an. Wir antworten in Minuten und schicken unsere eigenen Handwerker. Für Eigentümer, Gemeinschaften und Mieter.
Ein Tag im Haus
„Die Heizung im Bad bleibt kalt.“
Antwort nach 4 Minuten. Techniker um 9:30 vor Ort, um 10:05 ist es warm.
„Der Mieter zieht aus. Parkett und Wände neu?“
Angebot mit Fotos per WhatsApp. Die Eigentümerin gibt mit einem Klick frei, in zehn Tagen ist die Wohnung wieder vermietbar.
„31 Grad in der Wohnung. Geht eine Klimaanlage?“
Wir prüfen Beschlusslage und Statik, schicken ein Festpreisangebot. Einbau in fünf Werktagen.
„Im Hof steht Sperrmüll.“
Foto genügt. Unser Team holt ihn am nächsten Morgen ab.
„Ich habe mich ausgesperrt.“
Notdienst ist 25 Minuten später da. Kein Schlüsseldienst-Glücksspiel.
„Es tropft von der Decke!“
Notfall erkannt, Rückruf sofort. Wasser um 22:58 abgesperrt, Trocknung am nächsten Tag, Versicherung gemeldet.
Ein Kanal für alles
Unser digitaler Assistent nimmt jede Nachricht sofort an, fragt nach Fotos und Details und legt den Auftrag an. Entscheidungen und Kosten gibt immer ein Mensch aus unserem Team frei.
Für Eigentümer und Gemeinschaften
Für Mieterinnen und Mieter
Eigene Hände vor Ort
Unser Hausmeister- und Handwerksteam arbeitet seit Jahren in Berliner Häusern. Für alle weiteren Gewerke haben wir geprüfte Partner.
Transparenz mit einem Klick
Klassische Verwaltungen zeigen Ihnen einmal im Jahr eine Abrechnung, wenn alles längst entschieden ist. Bei Hausgeist sehen Sie täglich, was auf dem Konto passiert, wofür Geld ausgegeben wird, wer warum den Auftrag bekommt und wo Ihre Stimme gebraucht wird. Probieren Sie es aus: Das ist ein echtes Dashboard für ein Beispielhaus.
Beispieldaten. Im echten Dashboard kommen Konto, Belege und Vorgänge live aus unserer Buchhaltung und dem Auftragssystem.
Entscheiden, wenn es ansteht
Jede Wohnung darf ein Steckersolargerät bis 800 W am Balkon anbringen.
Kosten für die Gemeinschaft0 €
Ja
Anna Kaya
Unterschrieben am 03.11.2026, 19:42 UhrSo bleibt alles anfechtungsfest: Die rein virtuelle Versammlung beschließt die Gemeinschaft einmal mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen (§ 23 Abs. 1a WEG). Für Abstimmungen im Umlaufverfahren genügt die Mehrheit, wenn die Gemeinschaft das für den jeweiligen Gegenstand vorher beschlossen hat; sonst müssen alle zustimmen (§ 23 Abs. 3 WEG). Bis einschließlich 2028 verlangt das Gesetz daneben noch eine Präsenzversammlung pro Jahr, außer alle Eigentümer verzichten darauf. Wir bereiten alles vor und führen Sie durch die Umstellung.
Preise
Ein Wechsel ist einfacher, als viele denken. Die Gemeinschaft beschließt, wir übernehmen Unterlagen und Konten, und nach 30 Tagen läuft alles bei uns.
Für größere oder ältere Häuser und Gemeinschaften, die mehr Begleitung wollen.
Hinter Hausgeist
Technik und Handwerk
Seit Jahren eine feste Größe in Berlin. Was im Haus zu tun ist, erledigen Mike und sein Team selbst oder mit Partnern, die er seit langem kennt.
Plattform und Wachstum
Berliner Beteiligungsgesellschaft und Mitgründerin von Hausgeist. Sie begleitet Aufbau und Skalierung, Finanzierung, Abläufe und Digitalisierung und entwickelt die Hausgeist-Plattform. Zahlen: Erfahrung des Teams hinter Next Invest.
Häufige Fragen
Beides. Unser digitaler Assistent nimmt Nachrichten sofort an und sagt offen, dass er ein Assistent ist. Aufträge, Kosten und rechtliche Fragen entscheidet immer ein Mensch aus unserem Team.
Die Eigentümerversammlung beschließt die Bestellung, wir liefern die Beschlussvorlage. Danach übernehmen wir Unterlagen und Konten von der bisherigen Verwaltung. In der Regel läuft alles nach 30 Tagen bei uns.
Nein. Unser Handwerksteam arbeitet als eigene Firma, die Hausgeist Service UG. Jeder Auftrag ab 500 € wird gegen zwei externe Anbieter verglichen, und alle drei Angebote stehen im Dashboard. Ist ein externer Anbieter günstiger oder besser, bekommt er den Auftrag. Geht ein Auftrag an unser eigenes Team, entscheidet die Gemeinschaft, nicht die Verwaltung.
Wir starten im Nordosten Berlins: Pankow, Prenzlauer Berg, Weißensee, Friedrichshain und Lichtenberg. Weitere Bezirke folgen.
Notfälle wie Wasserschaden, Heizungsausfall im Winter oder ausgesperrte Bewohner erkennt der Assistent sofort und verbindet direkt mit unserem Bereitschaftsdienst.
Ab etwa sechs Einheiten. Gerade kleine Gemeinschaften, die von großen Verwaltungen abgegeben werden, sind bei uns willkommen.
Wechseln
Viele Gemeinschaften ärgern sich jahrelang, weil der Wechsel kompliziert wirkt. Er ist es nicht. Das Gesetz erlaubt, die Verwaltung jederzeit abzuwählen, ohne Begründung. Wir übernehmen den Papierkram, Sie unterschreiben nur.
Mehr als ein Viertel der Eigentümer muss mitmachen. Wir schicken Ihnen einen Link, jeder unterschreibt am Handy in zwei Minuten.
Wir schreiben den Brief an Ihre alte Verwaltung. Sie muss dann zu einer Versammlung einladen.
In der Versammlung reicht die Mehrheit der Stimmen. Die alte Verwaltung wird abgewählt, Hausgeist gewählt. Die Vorlagen liefern wir.
Wir holen Akten, Konten und Schlüssel bei der alten Verwaltung ab. Danach läuft alles bei uns, mit Dashboard ab Tag eins.
Wir schicken Ihnen das Schreiben fertig zum Unterschreiben, dazu den Link für Ihre Nachbarn und die Beschlussvorlagen. Kostenlos und unverbindlich.
Rechtsgrundlagen: Abberufung jederzeit ohne Grund, der Vertrag endet spätestens sechs Monate danach (§ 26 Abs. 3 WEG). Einberufung auf Verlangen von mehr als einem Viertel der Eigentümer in Textform, mit Zweck und Gründen (§ 24 Abs. 2 WEG). Weigert sich die Verwaltung, dürfen Beiratsvorsitz, Vertretung oder ein ermächtigter Eigentümer einladen (§ 24 Abs. 3 WEG). Einladungsfrist in der Regel drei Wochen.
Kontakt
Hausgeist GmbH in Gründung, Berlin. Gesellschafter: Mike Richter und Next Invest UG, Berlin. Vollständige Angaben zu Anschrift, Registereintrag und Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO folgen mit der Eintragung.
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